第1篇
合同编号：_________
甲方（主办单位）：__________________________
乙方（协办单位）：__________________________
鉴于甲方为推广其医药产品，提高市场占有率，拟举办医药推广会议；乙方愿意协助甲方完成会议的相关筹备工作。为明确双方的权利、义务，经双方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。
一、会议基本信息
1.会议名称：__________________________
2.会议时间：__________________________
3.会议地点：__________________________
4.会议主题：__________________________
二、甲方的权利和义务
1.甲方负责会议的整体策划、组织与实施，确保会议顺利进行。
2.甲方负责提供会议所需的场地、设备、资料等。
3.甲方负责邀请与会嘉宾，确保嘉宾按时参加。
4.甲方负责制定会议议程，安排会议流程。
5.甲方负责会议的摄影、摄像、录音等工作。
6.甲方负责会议的现场秩序维护。
7.甲方负责会议结束后，向乙方提供会议总结报告。
三、乙方的权利和义务
1.乙方协助甲方完成会议的相关筹备工作，包括但不限于：
（1）联系与会嘉宾，协助甲方邀请嘉宾；
（2）协助甲方制定会议议程；
（3）协助甲方布置会场；
（4）协助甲方准备会议资料；
（5）协助甲方进行会议现场秩序维护。
2.乙方对会议筹备过程中所涉及的秘密信息负有保密义务。
3.乙方应在甲方要求的期限内完成协助工作。
四、费用及支付方式
1.甲方支付乙方协助费用人民币______元整。
2.甲方应在会议前______个工作日内，将协助费用支付至乙方指定账户。
3.乙方在收到协助费用后，应按照约定完成协助工作。
五、违约责任
1.甲方未按约定支付协助费用的，应向乙方支付______%的违约金。
2.乙方未按约定完成协助工作的，应向甲方支付______%的违约金。
3.因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。
六、争议解决
1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。
2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、合同生效及终止
1.本合同自双方签字盖章之日起生效。
2.本合同有效期为______年，自合同生效之日起计算。
3.合同期满前______个月，双方应就合同续签事宜进行协商。
八、其他
1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。
甲方（盖章）：__________________________
乙方（盖章）：__________________________
代表人（签字）：__________________________
代表人（签字）：__________________________
签订日期：__________________________
附件：
1.会议议程
2.协助工作明细
3.费用支付明细
第2篇
合同编号：__________
甲方（主办方）：________________________
地址：________________________
联系人：________________________
联系电话：________________________
乙方（参会方）：________________________
地址：________________________
联系人：________________________
联系电话：________________________
鉴于甲方作为医药推广会议的主办方，愿意邀请乙方参加本次会议，以促进医药行业的交流与合作，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：
一、会议基本信息
1.会议名称：________________________
2.会议时间：____年__月__日至__年__月__日
3.会议地点：________________________
4.会议主题：________________________
二、参会事项
1.乙方确认参加甲方举办的医药推广会议，并按时抵达会议地点。
2.乙方应遵守会议纪律，不得随意离开会场，不得从事与会议无关的活动。
3.乙方在会议期间，有权参加各类会议活动，包括但不限于专题报告、学术交流、产品展示等。
三、参会费用
1.甲方承担乙方在会议期间的住宿、餐饮、交通等费用。
2.乙方需支付会议注册费人民币____元整，该费用包含会议资料、茶歇、晚宴等。
3.乙方应于会议前____个工作日内将注册费汇至甲方指定