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会计实操文库PAGE1/NUMPAGES3

文书模板-公司多报员工情况说明

（一）情况概述

近期在公司人力资源核查及财务报销审核过程中，发现存在多报员工的情况。经核实，多报员工主要表现为[具体情形，如已离职员工未及时从工资发放名单或社保公积金缴纳名单中移除、虚构不存在的员工信息套取费用、重复申报员工人数等]，涉及[X]名员工，相关问题主要发生在[具体部门或业务环节]。

（二）原因分析

人力资源管理存在疏漏，员工离职后未及时办理相关离职手续及信息更新，导致工资发放、社保公积金缴纳等系统中仍保留其信息。

部分业务部门为套取费用或获取不当利益，虚构员工信息或重复申报员工人数。

财务部门