车间记录员职位阐明书
基本状况
职位名称
记录员
职位编号
所属部门
机加车间
直接上级
车间主任
职位编制
职系
管理
直接下级
所辖人数
编制人
彭晓明
审核人
职位概要
对各类文献的收发、分类归档,负责对车间所有数据进行记录.
工作职责与工作任务:
1、全面贯彻ISO/TS16949质量管理体系,负责车间有关文献、记录、表格的收发、整理、并建立台账。
2、在车间主任领导下,开展记录工作,对数据的及时性、精确性负责。
3、按规定编制车间记录日报表,并按规定规定上报车间主任和有关部门。
4、月末参与盘存,搜集并整理盘存数据,及时处理异常问题,保证账和物一致。
5、按规定编制月报表、盘存报表和物资耗用表,对数据的精确性负责;报表完毕后,按规定上报车间主任和其他有关部门。
6、负责编制、打印车间告知、通报等有关文献,负责车间有关文献、记录、表格的收发整理,并建立台账。
7、负责车间管理看板的维护和更新。
8、负责车间管理人员的考勤,保证考勤精确。
9、完毕企业、车间安排的临时任务。
工作职权
1、对记录报表的解释权。
2、对车间所有文献的归档确认权。
3、对各生产线考勤的审查权。
4、对现场6S管理检查的监察权。
工作协作关系:
内部关系
汇报
定期向直接上级递交《在制品盘存报表》、《生产日报表》、《生产月报表》、《考勤表》、《劳动用品领用表》等。
督导
不定期对现场6S管理进行检查。
协调
就详细事宜与企业内部有关部门衔接、协调有关工作。
任职资格
学历
大学专科及以上
专业
记录类有关专业
年龄
35岁如下
性别
不限
工作经验
1年以上工作经验,熟悉电脑基本操作。
技能
1、具有基本数理记录知识
2、掌握文书档案确实认、归档、保管基本技能
3、熟悉电脑操作规程
4、具有较强的语言和书面体现能力
5、掌握平常应用文写作技能
必备知识
数理记录、电脑操作知识
岗前培训
企业远景、理念、关键价值观,车间组织机构、成本控制和生产流程管理技能等方面的知识培训。
其他规定
组织原则性强,身体健康,精力充沛、旺盛。
工作条件
使用设备/工具
计算机、一般办公设备、交通及通讯设备
工作时间
8小时工作制
工作环境
综合办公室
工作危害
基本安全
晋升方向
轮转职位