第1篇
[地址]
[邮编]
[电话号码]
[电子邮箱]
[日期]
收件人：
[对方公司/机构名称]
[对方地址]
[对方邮编]
主题：关于[合同编号]合同纠纷的沟通函
尊敬的[对方公司/机构负责人姓名]：
您好！
我方[公司/机构名称]（以下简称“我方”）与贵公司/机构（以下简称“贵方”）于[签订合同日期]签订了编号为[合同编号]的[合同类型]合同（以下简称“本合同”）。根据合同约定，双方应按照合同条款履行各自的权利和义务。然而，近期我方在履行合同过程中发现，贵方存在[具体纠纷情况描述，如：未按时支付款项、未按约定提供货物或服务、违反保密条款等]的行为，严重影响了本合同的正常履行。为此，我方特致函与您沟通，以期妥善解决此纠纷。
以下是我方对本次纠纷的具体情况说明：
一、合同履行情况概述
1.本合同签订后，我方已按照合同约定履行了[具体履行情况，如：提供货物、提供服务、支付款项等]。
2.贵方在合同履行过程中，存在以下问题：
a.[具体问题一，如：未按时支付款项，具体金额为人民币XX元]。
b.[具体问题二，如：未按约定提供货物，具体货物描述为XX]。
c.[具体问题三，如：违反保密条款，具体涉及信息为XX]。
二、纠纷原因分析
1.我方认为，贵方上述行为违反了本合同的约定，导致合同履行受阻。
2.我方推测，贵方可能存在以下原因导致纠纷：
a.贵方内部管理不善，导致履行合同过程中出现失误。
b.贵方对合同条款理解有误，导致履行合同过程中产生误解。
三、解决纠纷的建议
1.请贵方尽快核实我方所提出的问题，并给出合理的解释。
2.若贵方确认存在问题，请按照以下方式解决：
a.[具体解决方案一，如：支付未按时支付的款项]。
b.[具体解决方案二，如：提供符合约定的货物]。
c.[具体解决方案三，如：承担相应的违约责任]。
3.建议双方就本合同纠纷进行友好协商，以达成一致意见。
四、后续处理
1.若贵方在收到本函后[具体时间，如：7个工作日内]未能给出合理解释或解决方案，我方将保留采取法律手段维护自身合法权益的权利。
2.请贵方在收到本函后，将处理结果书面回复我方，以便我方了解后续处理情况。
最后，我方希望贵方能够高度重视此次纠纷，积极与我方沟通，共同维护双方的合法权益。期待贵方的回复，并祝愿双方合作愉快！
此致
敬礼！
[公司/机构名称]
[负责人签名]
[联系方式]
第2篇
尊敬的[收件人姓名]：
您好！
我司[公司名称]（以下简称“我方”）于[日期]与贵司[贵司名称]（以下简称“贵方”）签订了《[合同名称]》（以下简称“本合同”），合同编号为[合同编号]。然而，近期我方在履行合同过程中发现，贵方存在[具体纠纷事项]等问题，给本合同的正常履行造成了严重影响。为确保双方的合法权益，现就有关事项通过本信箱与贵方进行沟通，以期达成共识，妥善解决纠纷。
一、纠纷事项概述
1.[具体纠纷事项一]
-事实描述：[详细描述纠纷发生的过程和原因]
-影响程度：[描述纠纷对合同履行的影响，如延误工期、增加成本、损害信誉等]
2.[具体纠纷事项二]
-事实描述：[详细描述纠纷发生的过程和原因]
-影响程度：[描述纠纷对合同履行的影响，如延误工期、增加成本、损害信誉等]
二、我方诉求
1.贵方应立即采取有效措施，解决[具体纠纷事项]，确保合同按约定履行。
2.贵方应承担因[具体纠纷事项]给本合同履行造成的损失，包括但不限于工期延误、成本增加、信誉损害等。
3.若贵方无法在[合理期限]内解决纠纷，我方将依法采取法律手段维护自身合法权益。
三、沟通方式
1.请贵方在收到本信件后[合理期限]内给予书面回复，说明贵方对上述纠纷事项的处理意见。
2.如贵方同意协商解决，请指定专人负责沟通事宜，并告知联系方式。
3.如贵方不同意协商解决，请明确告知我方，以便我方依法处理。
四、其他事项
1.本信件构成我方对贵方违约行为的正式通知，请贵方予以重视。
2.我方保留通过法律途径解决纠纷的权利，包括但不限于仲裁、诉讼等。
3.双方在合同履行过程中应遵循诚实信用原则，共同维护合同关系。
感谢贵方对我司的关注与支持，希望双方能够本着互利共赢的原则，共同解决合同纠纷，确保本合同的顺利履行。
敬请回复！
此致
敬礼！
[公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
附件：
1.《[合同名称]》
2.相关证据材料
注：以上模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。
第3篇
[地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
收件人：
[对方公司/个人名称]
[对方地址]
主题：关于[合同编号]合同纠纷事项的沟通函
尊敬的[对方