第1篇
一、目的
为加强合同管理,提高合同履行质量,防范合同风险,确保公司合法权益,特制定本合同内控评价方案。
二、适用范围
本方案适用于公司所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
三、评价原则
1.客观公正:评价过程应客观、公正,确保评价结果的准确性。
2.全面性:评价内容应全面,涵盖合同签订、履行、变更、解除等各个环节。
3.可操作性:评价方法应具有可操作性,便于实际操作。
4.重点关注风险点:重点关注合同中的风险点,提高风险防范能力。
四、评价内容
1.合同主体资格:评价合同主体是否具备合法资格,包括企业法人、自然人等。
2.合同内容:评价合同条款是否合法、合规,是否明确、完整,是否存在漏洞。
3.合同签订程序:评价合同签订程序是否符合国家法律法规和公司内部规定。
4.合同履行情况:评价合同履行过程中是否存在违约行为,是否存在风险隐患。
5.合同变更与解除:评价合同变更与解除是否符合法律法规和合同约定。
6.合同风险防范:评价合同风险防范措施是否到位,是否存在风险漏洞。
五、评价方法
1.文件审查:对合同文本、相关文件进行审查,核实合同主体资格、内容、签订程序等。
2.询问了解:通过询问相关人员,了解合同履行情况、变更与解除情况等。
3.实地调查:对合同履行情况进行实地调查,核实合同履行情况。
4.专家评审:邀请相关领域专家对合同进行评审,提出改进意见。
六、评价流程
1.提交评价申请:合同签订后,合同承办人向内控管理部门提交评价申请。
2.内控管理部门受理:内控管理部门对评价申请进行审核,确定评价时间。
3.评价实施:内控管理部门组织相关人员开展评价工作。
4.评价报告:评价结束后,内控管理部门出具评价报告。
5.风险预警:针对评价中发现的风险点,及时发出风险预警。
6.改进措施:根据评价报告,提出改进措施,并跟踪落实。
七、评价结果运用
1.对评价中发现的问题,要求合同承办人进行整改。
2.对评价中发现的风险点,要求相关部门加强风险防范。
3.对评价结果优秀的合同,给予表扬和奖励。
4.对评价结果较差的合同,进行通报批评,并追究相关责任。
八、附则
1.本方案由公司内控管理部门负责解释。
2.本方案自发布之日起实施。
第2篇
一、方案背景
为加强合同管理,提高合同履行效率,降低合同风险,确保公司合法权益,特制定本合同内控评价方案。
二、评价原则
1.全面性原则:评价内容应涵盖合同签订、履行、变更、终止等全过程。
2.客观性原则:评价过程应客观公正,确保评价结果的准确性。
3.实用性原则:评价方法应简单易行,便于操作。
4.重要性原则:重点关注合同风险点,提高风险防范能力。
三、评价内容
1.合同签订环节
(1)合同主体资格:审查合同主体是否具备相应的资质和条件。
(2)合同内容:审查合同条款是否完整、合法、合规。
(3)合同签订程序:审查合同签订程序是否符合相关规定。
2.合同履行环节
(1)合同履行进度:审查合同履行进度是否按时完成。
(2)合同履行质量:审查合同履行质量是否符合约定标准。
(3)合同履行成本:审查合同履行成本是否在预算范围内。
3.合同变更环节
(1)变更原因:审查合同变更原因是否合理。
(2)变更程序:审查合同变更程序是否符合相关规定。
(3)变更内容:审查合同变更内容是否合法、合规。
4.合同终止环节
(1)终止原因:审查合同终止原因是否合理。
(2)终止程序:审查合同终止程序是否符合相关规定。
(3)终止后果:审查合同终止后双方权益是否得到妥善处理。
四、评价方法
1.文件审查法:查阅合同及相关文件,了解合同签订、履行、变更、终止等情况。
2.询问法:通过询问相关人员,了解合同履行情况及存在的问题。
3.检查法:对合同履行情况进行实地检查,核实合同履行情况。
4.分析法:对合同履行过程中出现的问题进行分析,找出原因并提出改进措施。
五、评价程序
1.成立评价小组:由公司相关部门负责人组成评价小组。
2.制定评价计划:明确评价内容、方法、时间安排等。
3.实施评价:按照评价计划进行评价,收集相关资料。
4.分析评价结果:对评价结果进行分析,找出问题并提出改进措施。
5.提出评价报告:将评价结果及改进措施形成评价报告。
六、评价结果运用
1.对评价中发现的问题,及时反馈相关部门,督促整改。
2.对评价过程中发现的优秀案例,进行总结推广。
3.对评价结果进行跟踪,确保整改措施落实到位。
4.根据评价结果,完善合同管理制度,提高合同管理水平。
本方案自发布之日起实施,如遇特殊情况,可根据实际情况进行调整。
第3篇
一、方案背景
为加强公司合同管理,提高合同风险防控能力,确保公司合法