第1篇
一、模板说明
合同进出登记台账是为了规范合同管理,确保合同信息的准确性和完整性,便于查阅和统计而设立的。以下是一份合同进出登记台账模板,包括基本信息、合同内容摘要、合同签订时间、合同到期时间、合同金额、合同状态、备注等栏目。
二、合同进出登记台账模板
|序号|合同编号|合同名称|合同类别|甲方名称|乙方名称|签订时间|到期时间|合同金额|合同状态|备注|
|----|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|----|
|1||采购合同|采购合同|甲方公司|乙方供应商|2021-01-01|2022-01-01|100,000元|有效|合同已签订,待履行|
|2||销售合同|销售合同|甲方公司|乙方客户|2021-01-02|2022-01-02|80,000元|有效|合同已签订,待履行|
|3||服务合同|服务合同|甲方公司|乙方服务商|2021-01-03|2022-01-03|50,000元|有效|合同已签订,待履行|
|4||租赁合同|租赁合同|甲方公司|乙方承租方|2021-01-04|2022-01-04|30,000元|有效|合同已签订,待履行|
|5||咨询合同|咨询合同|甲方公司|乙方咨询机构|2021-01-05|2021-06-30|20,000元|有效|合同已签订,待履行|
三、栏目说明
1.序号:合同进出登记台账的编号,用于区分不同合同。
2.合同编号:合同在合同管理系统中的唯一标识码。
3.合同名称:合同的名称,如采购合同、销售合同等。
4.合同类别:合同的类型,如采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、咨询合同等。
5.甲方名称:合同甲方名称,如甲方公司。
6.乙方名称:合同乙方名称,如乙方供应商、乙方客户、乙方服务商、乙方承租方、乙方咨询机构等。
7.签订时间:合同签订的日期。
8.到期时间:合同到期的时间。
9.合同金额:合同金额,包括总价和单价。
10.合同状态:合同当前的状态,如有效、已履行、已终止等。
11.备注:对合同的其他说明或备注。
四、使用方法
1.在合同签订或变更时,填写合同进出登记台账。
2.定期对合同进出登记台账进行整理和归档。
3.如有合同到期或变更,及时更新合同进出登记台账。
4.在查阅、统计合同信息时,可通过合同进出登记台账进行查询。
5.合同进出登记台账应妥善保管,确保信息安全。
通过以上模板,可以方便地对合同进行管理,提高合同管理效率,降低合同风险。
第2篇
一、概述
合同进出登记台账是公司、企业或其他组织在合同管理过程中,对合同签订、履行、变更、解除等环节进行记录和管理的工具。本模板旨在规范合同管理,提高合同执行效率,确保合同信息的准确性和完整性。
二、台账内容
1.合同基本信息
(1)合同编号:合同唯一标识码。
(2)合同名称:合同全称。
(3)合同签订日期:合同正式生效日期。
(4)合同期限:合同有效期限。
(5)合同金额:合同总金额。
(6)合同签订双方:合同甲方、乙方名称。
2.合同履行情况
(1)合同履行进度:合同执行过程中各阶段的完成情况。
(2)合同履行时间:合同执行过程中各阶段的起止时间。
(3)合同履行结果:合同执行过程中各阶段的结果。
3.合同变更情况
(1)变更原因:合同变更的原因。
(2)变更内容:合同变更的具体内容。
(3)变更日期:合同变更的生效日期。
4.合同解除情况
(1)解除原因:合同解除的原因。
(2)解除日期:合同解除的生效日期。
(3)解除方式:合同解除的具体方式。
5.合同争议处理
(1)争议内容:合同执行过程中产生的争议。
(2)争议处理方式:争议处理的途径和方法。
(3)争议处理结果:争议处理的最终结果。
6.合同归档情况
(1)归档日期:合同归档的日期。
(2)归档人:负责归档的人员。
(3)归档部门:合同归档的部门。
三、台账填写要求
1.账台应使用A4纸打印,字迹清晰,不得涂改。
2.账台填写应真实、准确、完整,不得虚报、瞒报。
3.账台应按照合同签订、履行、变更、解除等环节的顺序进行记录。
4.账台应定期进行整理、归档,确