第1篇
尊敬的【对方公司名称】：
您好！
首先，感谢贵公司一直以来对【我方公司名称】的支持与信任。为了进一步深化双方的合作关系，实现互利共赢，我方诚挚邀请贵公司派代表参加即将举行的合同谈判。以下是具体事宜如下：
一、谈判背景
随着我国经济的快速发展，【我方公司名称】在【行业领域】取得了显著的成绩。为进一步拓展市场，提升竞争力，我方有意与贵公司在【合作领域】开展深入合作。为确保双方合作项目的顺利实施，特邀请贵公司派代表参加本次合同谈判。
二、谈判时间及地点
1.时间：【具体日期】，【具体时间】
2.地点：【具体地址】，【会议室名称】
三、谈判议程
1.双方公司简介及合作意向
2.合作项目背景及需求分析
3.合作模式及业务流程探讨
4.项目实施方案及风险控制
5.合作期限、费用及付款方式
6.其他双方关心的问题
四、参会人员
1.【我方公司名称】：
-【姓名】（职务）：【联系方式】
-【姓名】（职务）：【联系方式】
-【姓名】（职务）：【联系方式】
2.【对方公司名称】：
-【姓名】（职务）：【联系方式】
-【姓名】（职务）：【联系方式】
-【姓名】（职务）：【联系方式】
五、注意事项
1.请贵公司于【具体日期】前回复是否参加本次谈判，以便我方提前做好相关准备工作。
2.请参会人员携带相关证件及资料，以便顺利开展谈判。
3.如有特殊需求，请提前告知我方，我们将尽力满足。
六、联系方式
联系人：【我方联系人姓名】
联系电话：【我方联系电话】
电子邮箱：【我方电子邮箱】
再次感谢贵公司对【我方公司名称】的关注与支持，期待与贵公司携手共创美好未来。请您予以关注，并尽快回复，期待您的光临！
顺祝商祺！
【我方公司名称】
【具体日期】
附件：1.合同谈判议程
2.参会人员名单
3.联系方式确认表
第2篇
尊敬的【对方公司名称】代表：
您好！
首先，感谢贵公司一直以来对我们【公司名称】的支持与信任。为进一步深化双方的合作关系，共同探讨互利共赢的合作模式，我方诚挚邀请贵公司代表参加即将举行的合同谈判。现将有关事项通知如下：
一、谈判背景
随着我国经济的快速发展，市场环境日益复杂多变。为了适应市场变化，满足双方业务发展的需求，我方希望通过本次谈判，与贵公司就以下项目达成合作共识：
1.项目名称：【具体项目名称】
2.合作内容：【具体合作内容概述】
3.合作期限：【合作期限】
4.合作方式：【合作方式概述】
二、谈判时间及地点
1.时间：【具体谈判时间】，如遇特殊情况，请提前通知我方。
2.地点：【具体谈判地点】，如有需要，我方可以提供会议室。
三、谈判议程
1.双方代表自我介绍及公司简介；
2.项目背景及合作意义；
3.合作内容详细讨论；
4.合作模式及风险控制；
5.合作期限及退出机制；
6.签署合同及后续事宜。
四、参会人员
1.【公司名称】代表：
-【姓名】
-职务：【职务】
-联系方式：【联系电话】
2.【对方公司名称】代表：
-【姓名】
-职务：【职务】
-联系方式：【联系电话】
五、注意事项
1.请贵公司代表携带相关资质证明、授权委托书等文件；
2.如有其他需要提供的资料，请提前与我方沟通；
3.请提前确认参会人员名单，如有变动，请及时通知我方；
4.请遵守会议纪律，确保谈判顺利进行。
我们相信，通过本次谈判，双方能够就合作事宜达成共识，实现互利共赢。期待与贵公司携手共创美好未来！
敬请回复确认参会，如有疑问，请随时与我方联系。
再次感谢贵公司对我们【公司名称】的支持与信任！
顺祝商祺！
【公司名称】
【日期】
注：以下模板可根据实际情况进行修改和调整。
第3篇
尊敬的【对方公司名称】：
您好！
首先，感谢贵公司一直以来对我公司产品的关注与支持。为了进一步深化双方的合作关系，加强业务往来，我公司现诚挚邀请贵公司派代表参加即将举行的合同谈判会议。以下是会议的相关信息，请您予以关注并做好相应的准备。
一、会议背景
随着我国经济的持续发展，行业竞争日益激烈。为了适应市场变化，提升双方企业的核心竞争力，我公司希望通过此次谈判，与贵公司就现有业务进行深入探讨，探讨未来合作的可能性，实现互利共赢。
二、会议目的
1.交流双方在现有业务中的合作情况，总结经验，发现问题。
2.探讨未来合作的可能性，拓展业务范围。
3.优化合作模式，降低成本，提高效率。
4.建立长期稳定的战略合作关系。
三、会议时间及地点
时间：【具体日期】，上午9:00-下午17:00
地点：【具体地址】，【会议室名称】
四、参会人员
1.我公司代表：
-【部门名称】负责人：