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文件名称:合同欠款催款沟通函模板(3篇).docx
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总页数:7 页
更新时间:2025-10-21
总字数:约2.88千字
文档摘要

第1篇

【地址】

【邮编】

【电话】

【电子邮箱】

【债务人姓名】

【债务人地址】

【债务人邮编】

【债务人电话】

【债务人电子邮箱】

尊敬的【债务人姓名】:

您好!

首先,感谢您一直以来对【公司名称】的支持与信任。鉴于我们双方之间的合作,我方特此就合同欠款一事向您发出此函,以期尽快解决相关款项问题。

一、欠款情况概述

1.涉及合同编号:_______

2.合同签订日期:_______

3.合同金额:人民币______元整。

4.应付款项:人民币______元整。

5.实际付款金额:人民币______元整。

6.欠款金额:人民币______元整。

二、欠款原因及催款事项

1.欠款原因:根据合同约定,贵方应于______年______月______日前支付款项,但至今未按时履行付款义务。

2.催款事项:为确保双方合作关系的稳定,我方特此提醒贵方尽快支付欠款。具体如下:

(1)请贵方在收到本函之日起______个工作日内,将欠款人民币______元整支付至我方指定账户。

(2)若贵方在规定时间内仍未支付欠款,我方将采取以下措施:

a.通过电话、短信、电子邮件等方式进行持续催收;

b.发送律师函,要求贵方履行合同义务;

c.向相关政府部门反映情况,申请采取法律手段维护我方合法权益。

三、合作前景展望

我们深知,良好的合作关系对于双方发展至关重要。为了维护双方利益,我方希望贵方能够高度重视此次欠款问题,并积极配合解决。以下是我们对双方未来合作的展望:

1.希望贵方能够珍惜与我方的合作关系,按时履行付款义务,共同推动业务发展。

2.我方将继续为您提供优质的产品和服务,以满足您的需求。

3.双方在今后的合作中,将继续保持诚信、互利的原则,实现共赢。

四、联系方式

若贵方对欠款事项有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我方联系。以下是联系方式:

联系人:_______

联系电话:_______

电子邮箱:_______

再次感谢您对我们工作的支持与理解。我们期待着与您的持续合作,共同创造美好的未来。

此致

敬礼!

【公司名称】

【盖章】

【日期】

第2篇

【公司/机构名称】

【地址】

【邮编】

【联系电话】

【电子邮箱】

【日期】

【债务人公司/个人名称】

【债务人地址】

【债务人邮编】

【债务人联系电话】

【债务人电子邮箱】

尊敬的【债务人公司/个人名称】负责人:

主题:关于贵公司/个人逾期合同欠款的催款通知

尊敬的【债务人公司/个人名称】负责人:

首先,感谢贵公司/个人与我公司/机构长期以来的合作与支持。为了维护双方的合法权益,确保商业信誉,现就贵公司/个人在我公司/机构处产生的合同欠款一事,特此发出以下催款通知。

一、欠款情况概述

根据双方签订的《【合同名称】》合同,贵公司/个人应于【合同约定付款日期】向我公司/机构支付合同款项人民币【欠款金额】元。截至目前,贵公司/个人尚欠我公司/机构款项人民币【欠款金额】元,逾期未支付。

二、逾期款项明细

以下为贵公司/个人逾期款项明细:

1.合同编号:【合同编号】

2.合同金额:人民币【合同金额】元

3.应付款项:人民币【合同金额】元

4.逾期金额:人民币【欠款金额】元

5.逾期天数:【逾期天数】

三、逾期款项影响

1.贵公司/个人逾期未支付款项,已违反双方签订的合同约定,损害了我公司/机构的合法权益。

2.逾期款项可能导致我公司/机构在财务上产生不利影响,增加运营成本。

3.逾期款项的持续存在,可能影响双方未来的合作。

四、催款要求

1.请贵公司/个人在收到本函之日起【具体期限,如:3个工作日内】,向我公司/机构支付上述逾期款项人民币【欠款金额】元。

2.如贵公司/个人在规定期限内无法全额支付,请尽快与我公司/机构联系,协商解决付款事宜。

3.如贵公司/个人继续逾期未支付,我公司/机构将保留采取法律手段追讨欠款的权利。

五、联系方式

为确保款项及时到账,请您按照以下联系方式与我公司/机构联系:

联系人:【联系人姓名】

联系电话:【联系电话】

电子邮箱:【电子邮箱】

六、结语

我们相信,贵公司/个人能够理解并重视此次催款事宜。希望贵公司/个人能够积极配合,尽快解决欠款问题。我公司/机构期待与贵公司/个人继续保持良好的合作关系,共同发展。

特此函告。

顺祝商祺!

【公司/机构名称】

【法定代表人/负责人签名】

【盖章】

第3篇

【地址】

【邮编】

【联系电话】

【电子邮箱】

【债务人公司名称】

【债务人地址】

【债务人邮编】

【债务人联系电话】

【债务人电子邮箱】

尊敬的【债务人公司名称】负责人:

主题:关于【合同编号】项下欠款事宜的催款通知

尊敬的【债务人公司名称】负责人:

您好!

首先,感谢贵公司与我公司长期以来在业务往来中的支持与信任。为了维护