第1篇
一、封面
【合同档案标签】
二、基本信息
1.合同编号：_________
2.合同名称：_________
3.合同签订日期：_________
4.合同双方名称：
-甲方：_________
-乙方：_________
5.合同类型：_________
6.合同金额：_________
7.合同期限：_________
三、档案分类信息
1.档案类别：_________
2.档案级别：_________
3.档案保管期限：_________
4.档案密级：_________
四、档案存放信息
1.存放位置：_________
2.档案柜号：_________
3.档案架层：_________
4.档案格号：_________
五、合同主要内容摘要
1.合同签订背景：_________
2.合同主要内容：
-1._________
-2._________
-3._________
-...
-n._________
3.合同附件：_________
六、合同签订双方签字盖章情况
1.甲方签字盖章情况：
-签字人：_________
-盖章：_________
2.乙方签字盖章情况：
-签字人：_________
-盖章：_________
七、合同变更及终止情况
1.合同变更情况：
-变更日期：_________
-变更内容：_________
2.合同终止情况：
-终止日期：_________
-终止原因：_________
八、备注
1.合同档案如有遗失、损坏等情况，请在此处记录：
-处理人：_________
-处理日期：_________
-处理结果：_________
2.其他需要说明的事项：_________
九、标签尺寸及格式要求
1.标签尺寸：宽×高=100mm×50mm
2.标签颜色：使用深蓝色或黑色
3.标签字体：宋体，字号为五号
4.标签打印：使用激光打印机或喷墨打印机
十、注意事项
1.标签上的信息应清晰、准确，便于查阅和管理。
2.标签粘贴时，应确保平整、牢固，避免脱落。
3.标签上的信息如有变动，应及时更新。
4.档案管理人员应熟悉档案标签的使用规范，确保档案管理工作的顺利进行。
本标签模板仅供参考，各单位可根据实际情况进行调整和补充。在档案管理过程中，请务必遵守国家相关法律法规，确保档案安全、完整。
第2篇
一、模板设计原则
为确保纸质合同档案标签的规范性和实用性，以下为设计原则：
1.简洁明了：标签内容应简洁明了，便于识别和检索。
2.标准化：标签格式应符合国家相关档案管理标准。
3.可读性强：字体、字号、颜色搭配应易于阅读。
4.实用性强：标签应满足不同类型合同档案的需求。
二、标签规格
标签尺寸：A5（210mm×148mm）
三、标签内容
1.合同编号：合同编号应采用唯一标识符，便于归档和管理。
2.合同名称：合同名称应简洁明了，准确反映合同内容。
3.合同签订日期：合同签订日期应采用年月日格式。
4.合同签订双方：合同签订双方应填写全称，包括甲方、乙方。
5.合同类别：合同类别应按照国家相关分类标准进行划分。
6.保管期限：根据合同类别，标注合同保管期限（如：长期、短期等）。
7.保管责任人：填写负责保管该合同档案的部门或个人姓名。
8.存放位置：标注合同档案存放的具体位置。
四、标签格式
1.标签分为上下两部分，上部为合同基本信息，下部为保管信息。
2.合同基本信息部分：
-合同编号：居中标注，字体为宋体，字号为小四；
-合同名称：居中标注，字体为宋体，字号为小四；
-合同签订日期：居中标注，字体为宋体，字号为小四；
-合同签订双方：居中标注，字体为宋体，字号为小四；
-合同类别：居中标注，字体为宋体，字号为小四；
-保管期限：居中标注，字体为宋体，字号为小四；
3.保管信息部分：
-保管责任人：居中标注，字体为宋体，字号为小四；
-存放位置：居中标注，字体为宋体，字号为小四；
4.标签颜色：标签颜色采用白色，背景为淡蓝色。
五、使用说明
1.在打印标签时，请确保标签尺寸准确，内容完整。
2.标签打印完成后，将标签粘贴在合同档案封面或侧面。
3.合同档案归档时，按照标签信息进行分类、存放。
六、注意事项
1.标签内容应真实、准确，不得随意更改。
2.标签打印质量应保证清晰、不易褪色。
3.合同档案在保管过程中，应保持标签完好，不得损坏。
通过以上纸质合同档案标签模