基本信息

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文档摘要

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会议效劳工作流程

一、会议效劳预备工作

1、办公室秘书处

1)每天查看OA办公系统中会议室使用申请，按会议要求提前半

天摆放好桌椅，备好会议用饮水。

2)依据会议的要求，提前1小时放好投影仪、投影幕、麦克风、

音响，调试并使其处于准工作状态。

3〕会议前2小时，检查地面、桌椅是否整齐干净，室内是否

有异味，准时进展通风和清洁整理。

4〕检查窗台、玻璃，要光明无尘。

5〕检查窗帘，依据会议要求开启或关闭。窗帘要顺直平坦。

6〕检查绿植及套盆，要干净无尘，无枯枝败叶，无昆虫。

7〕调整空调，使会议室内温度适宜。

8〕检查全部照明，准时通知有关部门更换不亮的灯具。

9〕