第1篇
【地址】
【收件人姓名】
【收件人职位】
【收件人联系方式】
【日期】
尊敬的【收件人姓名】：
您好！
首先，感谢您在过去的时间里对我们公司/机构提供的优质服务和支持。在此，我代表【公司/机构名称】向您表示衷心的感谢。
鉴于个人原因，我（我们）不得不提前终止与贵公司/机构签订的租赁合同。根据《中华人民共和国合同法》及《租赁合同》的相关规定，特此向您发出退租函，具体内容如下：
一、租赁合同基本情况
1.合同编号：【合同编号】
2.租赁物名称：【租赁物名称】
3.租赁期限：【开始日期】至【结束日期】
4.租赁地点：【租赁地点】
二、退租原因
由于【具体原因】，我（我们）无法继续履行租赁合同，特此提出退租申请。具体原因如下：
【原因一】：【具体原因】
【原因二】：【具体原因】
【原因三】：【具体原因】
三、退租流程及要求
1.请在收到本退租函后的【天数】个工作日内，与我（我们）联系，确认退租事宜。
2.请在确认退租后【天数】个工作日内，将租赁物完好无损地归还至【归还地点】。
3.请确保租赁物在归还时，已按照合同约定进行清洁和保养。
4.请将租赁物相关的发票、保修卡等文件一并归还。
5.请在退租前，结清租赁期间产生的所有费用，包括但不限于租金、水电费、物业管理费等。
四、后续事宜
1.在租赁物归还后，我（我们）将安排人员进行验收，如发现租赁物存在损坏、丢失等情况，将按照合同约定进行赔偿。
2.在租赁物验收合格后，我（我们）将退还您预付的押金（如有）。
3.如有其他未尽事宜，双方可另行协商解决。
请您予以理解和支持，并积极配合完成退租手续。如有疑问，请随时与我（我们）联系，我们将竭诚为您解答。
再次感谢您在过去的时间里对我们公司/机构的信任与支持，祝愿您在未来的日子里一切顺利！
此致
敬礼！
退租人（签字）：
【您的姓名】
【您的联系方式】
附件：
1.《租赁合同》副本
2.《押金收据》副本
【公司/机构名称】
【盖章】
第2篇
[地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
[收件人姓名]
[收件人职位]
[收件人地址]
[日期]
尊敬的[收件人姓名]：
您好！
首先，感谢您在过去的时间里，与我公司/机构签订的租赁合同（合同编号：[合同编号]）所提供的优质服务。在此，我代表[公司/机构名称]，就提前终止租赁合同一事，向您表示诚挚的歉意，并希望通过以下函件，与您就相关事宜进行友好协商。
一、提前退租原因
鉴于以下原因，我方决定提前终止租赁合同：
1.[具体原因一，如：公司业务调整，需搬迁至其他地点；]
2.[具体原因二，如：个人原因，如家庭搬迁、出国留学等；]
3.[具体原因三，如：租赁物存在严重质量问题，影响正常使用等。]
二、提前退租流程
1.请您在收到本函后3个工作日内，书面回复我方，确认收到本函并同意提前终止租赁合同。
2.双方应就提前终止租赁合同的日期达成一致。如无特殊约定，提前终止租赁合同的日期以收到本函之日起计算。
3.在提前终止租赁合同前，请您将租赁物按照合同约定进行妥善保管，确保租赁物的完好无损。
4.提前终止租赁合同后，请您将租赁物交付给我方指定的接收人，并办理相关手续。
5.双方应就租赁物的归还、租赁费用的结算、违约责任等事宜进行协商，达成一致意见。
三、费用结算
1.租赁费用：根据合同约定，提前终止租赁合同，租赁费用按以下方式结算：
a.若提前终止租赁合同日期在合同期限的一半之前，则需支付合同期限内剩余租赁费用的50%作为违约金；
b.若提前终止租赁合同日期在合同期限的一半之后，则需支付合同期限内剩余租赁费用的100%作为违约金。
2.其他费用：双方应就以下费用进行结算：
a.水电费：根据实际使用情况，结算至提前终止租赁合同日期为止；
b.押金：在租赁物交付时，押金将如数退还给您。
四、其他事项
1.提前终止租赁合同后，双方应相互配合，妥善处理与租赁合同相关的所有事宜。
2.如双方在提前终止租赁合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。
敬请贵方予以理解与支持，并积极配合我方完成提前终止租赁合同的各项工作。感谢您对我公司/机构租赁业务的关注与支持，期待未来有机会再次合作。
此致
敬礼！
[公司/机构名称]
[负责人签名]
[联系方式]
附件：租赁合同副本
[注：本函仅供参考，具体内容请根据实际情况进行调整。]
第3篇
尊敬的[房东/物业管理方]：
您好！
首先，感谢您在过去的时间里对我们提供的住房（或办公场地、租赁物等）的支持与配合。在此，我代表[租户姓名/公司名称]向您提出关于提前终止租赁合同的请求。
以下为具体事宜：
一、租赁合同基本信息
1.租赁物名称：[具体租赁物名称]
2.租赁地址