第1篇
【公司/机构名称】
【收件人姓名】
【收件人职务】
【收件人单位】
【详细地址】
【邮政编码】
【联系电话】
【传真号码】
【电子邮件】
日期：____年__月__日
尊敬的【收件人姓名】：
我方【公司/机构名称】（以下简称“我方”）与贵方【公司/机构名称】（以下简称“贵方”）于____年__月__日签订的《____合同》（以下简称“本合同”）编号为____，合同期限自____年__月__日至____年__月__日。根据合同约定，双方应按照合同条款履行各自的义务。
鉴于以下原因，我方现提出提前终止本合同的协商请求，敬请予以考虑：
一、原因说明：
1.【具体原因一】：如因市场环境变化、经营策略调整等原因导致本合同继续履行已不符合双方利益。
2.【具体原因二】：如因贵方未能按照合同约定履行义务，导致我方利益受损。
3.【具体原因三】：如因不可抗力因素，如自然灾害、政策调整等，导致本合同无法继续履行。
二、协商内容：
1.本合同的提前终止时间：经双方协商一致，同意将本合同的终止时间定为____年__月__日。
2.未能履行部分的补偿：对于合同终止前，双方已履行部分，我方将按照合同约定支付相应的费用；对于合同终止后，双方未能履行部分，贵方应向我方支付相应的违约金或赔偿金。
3.保密条款：双方对本合同的终止事宜及终止后的相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
4.争议解决：本合同的提前终止如产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
三、协商程序：
1.请贵方在收到本函后__日内予以回复，确认是否同意提前终止本合同。
2.如贵方同意提前终止本合同，请贵方在收到本函后__日内与我方签订《____合同提前终止协议》。
3.本合同的提前终止协议签订后，双方应按照协议约定履行各自义务。
敬请贵方予以重视，并尽快回复。感谢贵方长期以来对我方的支持与配合，期待双方在未来的合作中继续保持友好关系。
此致
敬礼！
【公司/机构名称】
（盖章）
法定代表人：（签字）
附：相关合同及附件
注：以上模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。
第2篇
【公司名称】
【地址】
【联系电话】
【收件人姓名】
【收件人职务】
【收件人地址】
【日期】
尊敬的【收件人姓名】：
您好！
我方【公司名称】（以下简称“我方”）与贵方（以下简称“贵方”）于【合同签订日期】签订了编号为【合同编号】的《【合同名称】》（以下简称“本合同”）。合同签订以来，双方本着互惠互利的原则，共同推进项目的实施。然而，鉴于当前市场环境、政策调整或双方经营战略等因素的变化，我方现就本合同的提前终止事宜与贵方进行友好协商。
一、提前终止原因
1.市场环境变化：自合同签订以来，市场环境发生了重大变化，导致原合同约定的产品或服务需求减少，对我方经营产生重大不利影响。
2.政策调整：国家相关政策调整，导致原合同约定的业务无法继续开展，我方需根据政策要求调整经营策略。
3.双方经营战略调整：鉴于我方或贵方经营战略的调整，原合同已不符合双方长期合作的发展方向。
4.其他原因：如合同履行过程中出现重大争议，经双方协商无法达成一致意见等。
二、协商内容
1.提前终止日期：经双方协商，同意自【提前终止日期】起，本合同正式终止。
2.合同终止后的权利义务：
（1）双方应立即停止合同项下的业务往来，不得再进行任何与合同相关的交易。
（2）贵方应向我方支付已交付货物或服务的货款，我方应将贵方所欠款项退还。
（3）双方应妥善处理合同终止后的剩余货物、设备等，确保不造成资源浪费。
（4）双方应按照合同约定，妥善处理合同终止后的知识产权、保密事项等。
3.争议解决：如双方在合同终止过程中产生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
三、协商方式
1.双方可就本合同提前终止事宜进行书面协商，也可通过电话、电子邮件等方式进行口头协商。
2.如协商达成一致意见，请双方签署《合同提前终止协议》，并各自保存一份。
四、协商期限
本协商函自发送之日起【协商期限】，如双方未在此期限内达成一致意见，则视为协商失败。
请贵方收到本协商函后，予以重视，并尽快与我方进行协商。我方期待与贵方保持长期、稳定的合作关系，共同应对市场变化，实现互利共赢。
敬请予以关注，并期待您的回复。
此致
敬礼！
【公司名称】
【公司盖章】
【法定代表人/授权代表签名】
附件：
1.《【合同名称】》
2.《合同提前终止协议》（如有）
3.其他相关文件
注：本模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行调整。
第3篇
【地址】
【联系电话】
【电子邮箱】
【收件人姓名】
【收件人职位】
【收件人公司名称】
【收件人地址】
【日期】