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文档摘要

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2025年9月，我作为校学生会文艺部部长，负责筹备首届校园歌手大赛暨异域文化节活动。本次活动面向全校3000余名师生，计划在11月15日至20日期间于学校大礼堂和户外广场同步开展。经过前期调研，已有来自12个学院的名学生报名参赛，涵盖民族、流行、摇滚等多种音乐风格，同时还有来自留学生群体的23个异域文化展示项目参与。目前，我们已初步确定活动预算为8.5万元，主要用于舞台搭建、音响设备租赁、宣传物料制作以及奖品设置。根据与校后勤处的沟通，大礼堂的使用时间已确认，户外广场的电力供应方案正在制定中。

在实际操作中，我们发现活动主要面临三个关键挑战。是场地协调问题，大礼堂只能提供6天使用时间，而户外广