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文档摘要

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办公设备更新换代实施方案

作为在行政后勤岗位工作近十年的“老管家”，我对单位里每台办公设备的“脾气”都门儿清——那台服役8年的打印机总在紧急会议前卡纸，财务室的电脑开机要等5分钟才能打开Excel，技术部的扫描仪连最新版设计软件都带不动……这些看似琐碎的“小毛病”，实则像卡在齿轮里的沙粒，慢慢拖慢了整个团队的运转效率。为系统性解决这些问题，结合近半年的实地调研和部门沟通，特制定本方案。

一、方案背景：从“修修补补”到“系统升级”的必然选择

（一）现状痛点倒逼改革

我们单位现有办公设备共217台（套），其中电脑98台、打印机42台、扫描仪15台、投影仪8台、碎纸机12台、其他设备42台。通过逐台