第1篇
[公司地址]
[日期]
收件人：[部门负责人姓名]
职位：[部门负责人职位]
部门：[部门名称]
主题：关于[合同编号]合同终止的申请函
尊敬的[部门负责人姓名]：
您好！
我代表[申请部门名称]就[合同编号]合同的相关事宜，向您提出终止合同的申请。以下为具体申请内容：
一、合同背景
1.合同编号：[合同编号]
2.合同签订日期：[合同签订日期]
3.合同期限：[合同期限]
4.合同双方：甲方[甲方名称]，乙方[乙方名称]
二、合同履行情况
自合同签订以来，双方均按照合同约定履行了各自的义务。然而，在合同履行过程中，出现以下情况：
1.[具体原因一]，导致合同无法继续履行；
2.[具体原因二]，使得合同继续履行对双方均无益；
3.[具体原因三]，合同终止符合双方利益。
三、合同终止原因
1.[具体原因一]：[详细说明原因，如市场变化、技术更新、政策调整等]；
2.[具体原因二]：[详细说明原因，如合作方违约、项目取消、成本增加等]；
3.[具体原因三]：[详细说明原因，如双方协商一致、合同到期等]。
四、合同终止后的处理事项
1.双方应按照合同约定，妥善处理合同终止后的相关事宜，包括但不限于：
a.甲方应向乙方支付已发生的费用；
b.乙方应向甲方返还相关资料、设备等；
c.双方应就合同终止后的债权债务进行清算；
2.双方应就合同终止后的保密、竞业禁止等事项进行协商，并签订相关协议；
3.双方应就合同终止后的其他未尽事宜进行友好协商，达成一致意见。
五、申请事项
鉴于以上原因，我代表[申请部门名称]，特向贵公司申请终止[合同编号]合同。恳请贵公司予以审批，并协助办理相关手续。
请您在收到本申请函后，予以审批，并在[审批期限]内给予回复。如有需要，我们愿意积极配合，提供相关证明材料。
感谢您在百忙之中审阅本申请函，期待您的回复。
此致
敬礼！
[申请人姓名]
[申请人职位]
[申请人部门]
[申请人联系方式]
附件：[相关证明材料清单]
第2篇
[公司地址]
[日期]
收件人：[部门负责人姓名]
职位：[部门负责人职位]
部门：[部门名称]
主题：关于[合同编号]合同终止的申请函
尊敬的[部门负责人姓名]：
您好！
首先，感谢贵公司在我司[合同编号]合同期间给予的支持与配合。鉴于当前市场环境、业务需求及公司发展战略等因素的变化，我司经过慎重考虑，决定提前终止与贵公司签订的[合同编号]合同。现将相关事宜以书面形式通知如下：
一、合同基本信息
合同编号：[合同编号]
合同名称：[合同名称]
合同签订日期：[合同签订日期]
合同期限：[合同期限]
合同金额：[合同金额]
二、合同终止原因
1.市场环境变化：[简要说明市场环境变化对合同执行的影响，如行业竞争加剧、市场需求下降等]。
2.业务需求调整：[简要说明公司业务需求调整对合同执行的影响，如业务方向调整、产品线优化等]。
3.公司发展战略：[简要说明公司发展战略调整对合同执行的影响，如公司战略调整、资源整合等]。
4.其他原因：[如有其他原因，请在此处说明]。
三、合同终止程序
1.双方应按照合同约定，在合同终止前30日向对方发出书面通知。
2.双方应就合同终止事宜进行友好协商，达成一致意见。
3.合同终止后，双方应按照合同约定，妥善处理未完成事项，包括但不限于：
a.未完成的货物或服务交付；
b.未支付的款项结算；
c.保密协议的履行；
d.争议解决等。
四、合同终止后的后续事宜
1.双方应按照合同约定，妥善处理合同终止后的后续事宜，包括但不限于：
a.未完成的货物或服务交付；
b.未支付的款项结算；
c.保密协议的履行；
d.争议解决等。
2.双方应相互配合，确保合同终止后的后续事宜得到妥善处理。
五、其他事项
1.本申请函自送达之日起生效。
2.如有未尽事宜，双方可另行协商解决。
敬请贵公司予以审批，并尽快回复。如有任何疑问，请随时与我司联系。
感谢贵公司对我司工作的支持与理解，期待双方在未来的合作中继续保持良好的合作关系。
此致
敬礼！
[申请人姓名]
职位：[申请人职位]
部门：[申请人部门]
联系电话：[联系电话]
电子邮箱：[电子邮箱]
附件：[合同编号]合同终止协议草案
[公司名称]
[公司盖章]
[法定代表人签字]
第3篇
[公司地址]
[日期]
收件人：[部门负责人姓名]
职位：[部门负责人职位]
公司名称：[公司名称]
主题：关于[合同编号]合同终止的申请函
尊敬的[部门负责人姓名]：
您好！
首先，感谢您在[合同开始日期]与我公司签订的[合同名称]合同（合同编号：[合同编号]），在合同执行期间，双方本着互惠互利的原则，