固定资产管理?作?册
一、目的
制作工作手册,规范资产管理。
二、试用范围
适用于**公司。
三、固定资产管理人职责
固定资产部门执行人按照流程和时效性要求进行操作。
固定资产部门管理人按照要求完成审核。
四、固定资产管理流程(以固定资产归还和固定资产清理流程为例)
固定资产归还流程
1)员工进行资产归还时,填写“固定资产归还单”,并将资产归还至资产部。
2)资产部收到员工归还的资产时,在2个工作日内将资产交于IT部进行验收和初始化。
3)IT部验收完成后,于2个工作日内将资产交于资产部,且资产部完成审批。如果在2个工作日内资产部未收到资产,可将单据拒回到IT部,重新沟
通后,再进行流程的继续。
4)资产部在收到资产完成审批后,在当天完成资产入库并精准摆放。
固定资产报废流程
1)固定资产报废,由资产人提交固定资产报废申请。
2)在提交固定资产报废申请时,需提供:固定资产报价单、IT部出具的处置意见文件以及物理损坏的记录。
3)提交后,固定资产人进行审核,主要包括,信息安全方面以及资产报废价值不亏损方面,经过审批后,通知回收商进行打款。
4)与财务部确认收到款项后,与回收商进行实物的交接工作。
5)资产信息更新,财务进行账务处理。
五、固定资产的审核内容
序号业务模块关键项检查检查单据检查方法检查频率结果
检查资产部签字日期
IT部验收完成,资产部在2个工
1固定资产验收固定资产验收单与IT部签字日期时每月/每年合格
作日完成审批
间差
与申请单资产编号对应,确认固固定资产申请单/固定资产
确认资产编号一致性每月/每年合格
2固定资产领用定资产出库单资产编号一致性领用单
固定资产领用单员工签字固定资产领用单确认是否有签字每月/每年合格
检查资产部签字日期
IT部验收完成,资产部在2个工
3固定资产归还固定资产验收单与IT部签字日期时每月/每年合格
作日完成审批
间差