基本信息

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文档摘要

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会计公司文件借用管理方案

一、总则

1.目的

为加强本会计公司文件的管理与保护，规范文件借用流程，确保文件的安全、完整和有效使用，同时满足公司内部工作需求及外部客户合理查阅要求，特制定本管理方案。

2.适用范围

本方案适用于公司内所有部门、员工以及因工作需要借用公司文件的外部相关方，包括但不限于合作伙伴、审计机构等。

3.文件定义

本方案所指文件包括各类财务报告、审计报告、客户资料、内部规章制度、业务合同、项目文档等具有一定保存和使用价值的书面材料及电子文档。

二、文件借用申请

1.内部员工申请

-员工因工作需要借用文件时，需填写《文件借用申请表》。申请表应详细注明借