如何做好一场PresentationGraceXu2015.10.17
听众喜欢什么样的演示目的清晰，价值鲜明尊重时间，尊重意愿内容明确，生动有趣
成功销售演示者的特质具备当众演说的欲望拥有演示者的专业形象掌握并引导听众的需求熟练运用各种演示手法清晰演示目的并达成结果热忱、活力、专业、可靠
有效举办科室会会议前期周密准备行动计划会议举办用心组织精彩呈现会议后期评估效果紧密跟进
自我准备塑造适合你自己的专业演示形象
塑造符合你的专业形象穿什么风格的服装最合适？采用什么方式演讲？幽默？调侃？专业陈述？热情演绎？……什么状态下我自信？
会前准备--5W技巧Why……会前调研、讲课目标What……确定主题和内容When……预约会议、课程时间Who……关键人、听众Whereand….How……场地、物料准备
5W-Why听众为什么来听？希望被说服？主动来的吗？需要听到什么？看到什么？你为什么要来？想要说服谁？谁是关键人、决策者？想要的最终结果是什么？
5W-What你准备要说些什么？你今天演讲的构架是什么？你准备告诉听众什么？为什么他们要听你的？听了有什么好处？
5W-When你什么时间要做Presentation你的演讲将持续多长时间你为此准备了多长时间
5W-Who你的听众都有谁多少人是自愿来的吗他们的背景是怎样他们的期望是什么
5W-Where演讲的环境是怎样的现场还是非现场房间有多少设备齐全吗你能否按自己意愿去布置
核心部分—精彩呈现演讲开场白：简洁流畅，亲切新颖，与主题相关，抓住听众的注意力与兴趣。演讲正文：有逻辑，承上启下，重点突出，强化FAB，产品利益与听众利益挂钩，适当幽默，现场互动，掌握气氛。处理提问：以证据证实，不让提问者难堪；态度比答案更重要。结束语：重申目的，回顾要点，号召行动，表示感谢。
演讲技巧用词准确，简洁通俗声音宏亮，吐字清晰语速适中，感染听众肢体语言，目光交流从听众水平出发，逐步引导听众接受讲者的观点。
“知识的诅咒”专业的事情“不专业”的做搞清楚你在和谁说话了解他对你要讲的内容的理解水平利用现成的知识和讲比喻简单游戏：我敲你猜让专业“见鬼”去吧
拉近听众顾及听众兴趣建立亲近关系给予真诚赞美采友善低姿态让听众多参与想办法得到“是”的反馈
克服恐惧身体减压深呼吸分散焦点，有条件检查物品清单目光交流，运用动作和手势心理减压积极的态度寻找友善的笑脸
声音质量语速适中，抑扬顿挫适当调整语音、语速，突出重点适时运用停顿手法根据场地大小调整语音语调
声音质量
会议后期对会议进行评估：个人总结，征询听众意见。对结果紧密跟进：所有参会人员积极跟进，解决会议中未尽事宜，补充资料及样品。回访时间：会后即刻，三天，第二周。
Slide制作原则一目了然，清晰在重点部分进行标注，但不要通篇每张PPT3-7行，不要超过9行图文并茂，生动有趣
Slide结构-Good一次只展示一个要点这有助于听众集中精力于你当下在说的防止听众过早阅读下一内容有助于你专注于当下在说的内容不要过多运用动画
Slide结构-Bad一张PPT里包含太多文字，没有重点列出，使听众在看或听及你在表述时都非常困难，尽管这张PPT的句子与上一张相不多多，但这张看起来太复杂了，不利之处在于，你的听众会试图花更多的时间在看这张PPT，而不是听你说。
字体-Good至少使用18号字主标题与次标题用不同字号区分--这个次标题是24号字，主标题为32号字，标题44号字使用标准字体，如宋体
字体--Bad如果你使用的字体太小，听众根本看不清CAPITALIZEONLYWHENNECESSARY.ITISDIFFICULTTOREAD.不要使用复杂的字体
颜色--Good使用与背景颜色有明显差异的字体颜色--例如：白色背景使用蓝色字体使用颜色强调PPT结构的逻辑性--如蓝色标题，蓝黑色正文使用颜色强调重点--但只是少量使用
颜色--Bad与背景颜色差异不大的字体颜色难以区分使用颜色来进行修饰是非常令人生烦的不同标题用不同颜色是没必要的--主标题与副标题使用不同颜色也没有必要想来点儿创意，通常试得其反
背景--Good如此PPT背景简单明了使用浅色背景在整个PPT所有页数中使用同一背景
背景--Bad避免使用纷乱、难以阅读的背景尽量一直使用同一背景
错别字和语法校对你的Slides--错别字--是否重复使用某些词--语法错误请别人帮你检查
视听辅助工具图片视频资料白板图表
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