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文件管理工作指引

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指引概述

指引目的

为加强公司公文拟定、管理、保管、报送等工作规范化、制度化、科学化，保证公文处理的准确、及时、简便，提高内部审批效率、提升外部公众形象。

适用范围

本指引适用于公司各部室的公文管理工作。

定义

公文：是指公司与政府部门、外部单位间往来的外部文件，及公司内部的各类文件的总称，但不包括管理文书与合同文件。

各类管理文书：指流程、指引、制度、细则、办法、规定、手册、程序、标准等管理性文件，管理类文书由办公室进行发布与管理。

合同文件：包括公司与外部单位间订立