基本信息

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文档摘要

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公司会议管理工作指引

指引概述

指引目的

为规范公司会议管理制度，提高工作效率，根据公司具体情况，特制定本指引。

适用范围

本指引适用于公司各部门。

定义

无

职责

董事会办公室负责董事会的相关会议，办公室组织其他行政会议，各部门负责组织本专业相关的评审会，并负责记录会议纪要。

工作程序

会议准备

会议原则上安排在办公区的会议室，如需要安排在办公区域外的，应报公司主管领导批准，统一办理租用手续。

会议召集部门应提前拟定会议名称、议题、时间、地点、主持人，编制《议题汇总表》，根据会议内容通知相关人员参会。

会议主办部门应根据会议需要提前准备好会议文件资料或其它