基本信息

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文档摘要

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会议服务工作规范

会前准备

1.信息收集与确认

-会议服务人员需第一时间与会议主办方取得联系，详细了解会议的基本信息。包括会议的名称、类型（如研讨会、培训会、报告会等）、规模（预计参会人数）、时间（具体日期、开始和结束时间）、地点（明确是本单位的哪个会议室或租赁的外部场地）。

-询问会议的特殊要求，例如是否需要特定的设备（如同声传译设备、实物投影仪等）、是否有特定的布置风格（如主题色、装饰元素）、是否安排茶歇或餐饮以及具体的饮食要求（如素食、清真等）。

-与主办方确认会议的议程安排，了解是否有重要嘉宾或领导出席，以及他们的特殊需求，如单独的休息室、特殊的座位安