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文档摘要

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2025年12月15日，公司年会筹备工作正式启动，由我担任总策划，负责统筹协调各部门资源。本次年会预算总额为25万元，实际支出24.8万元，主要包含场地租赁（上海国际会议中心，费用8万元）、餐饮安排（300人份，费用12万元）、节目制作（含灯光音响设备，费用4.8万元）三大板块。在为期两个月的筹备过程中，我们成功组织了12个部门参与节目排练，收集到员工创意节目28个，最终筛选出15个优质节目呈现给全体员工。

在实际操作中，我们发现最大的挑战来自于节目排练时间的协调。由于各部门工作节奏不同，我们采用了分时段排练方案：技术部门安排在每周二、四晚79点，销售部门利用周末下午25点，行政部门则在午休时