专题目录（例）序号姓名任职免职任免时间批准单位批准文号所在档号1刘备局长2005.6.3市政府宁政发（2005）16B01-192关羽书记2005.8.1市委宁委（2005）13A01-223张飞……456２、索引：对档案的某一部分特征进行著录，著录项目比较简单；－－人名索引：包括人名、档号两部分。分为综合性人名索引、专题性人名索引。后者的利用效率优于前者。综合性人名索引是将馆藏档案中所涉及的全部人名编索引，具有全面、系统的功效．但这种有名必录的做法工作量极大，费时费事，而且并非档案中提到的所有人