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文档摘要

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在实际操作中，我们发现办公用品采购流程的优化效果最为明显。以前各分公司自行采购，价格差异大且难以统一管理。现在我们建立了集中采购平台，与京东企业购、得力集团等5家供应商签订了年度框架协议，通过批量议价获得了平均12%的价格优惠。具体操作流程如下：各部门每月25日前在OA系统提交下月采购计划，行政部汇总后统一向供应商下单，货到验收合格后3个工作日内完成付款。2025年第一季度，仅A4纸一项就为公司节省了8.6万元采购成本。

会议室管理制度的改革解决了长期存在的资源浪费问题。我们在每间会议室安装了智能门禁系统，员工通过企业扫码即可预订和使用。规定要求：预订后15分钟内未签到将自动释放会议室；使用时