基本信息

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文档摘要

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2026年燃气供应公司智能会议室预约调度管理制度

第一章总则

第一条为规范本公司智能会议室的预约、调度、使用、运维全流程管理，提升会议室资源利用效率，保障各类会议（安全生产会议、经营分析会议、对外洽谈会议等）有序开展，保护会议过程中的商业信息和数据安全，依据《数据安全法》《个人信息保护法》及公司行政办公、信息安全相关规定，结合本公司智能会议室数量、分布、设备配置及日常会议需求特点，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有智能会议室的预约调度管理工作，覆盖预约申请、审核调度、现场使用、设备运维、数据管理等全环节；适用于公司全体员工，以及行政部、IT部、各业务部门等涉及智能会议室管理和使用