基本信息

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文档摘要

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2026年供水公司智能会议室预约调度管理制度

第一章总则

第一条为规范本公司智能会议室预约调度管理工作，优化会议室资源配置，提高使用效率，保障各类会议有序开展，同时保护会议相关数据安全，依据《中华人民共和国数据安全法》《个人信息保护法》及公司办公秩序管理相关规定，结合本公司智能会议室使用实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有智能会议室的预约、使用、调度、运维全流程管理，覆盖配备智能投屏、视频会议系统、智能中控、会议签到设备的各类会议室；适用于公司各部门及全体员工，明确各主体在会议室预约调度中的职责和操作规范。

第三条智能会议室预约调度遵循“公平公正、按需预约、高效利用、安