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2025/12/13纸质文档管理系统汇报人：WPS

CONTENTS目录01系统概述02功能特点03优势分析04应用场景05实施步骤06发展趋势

系统概述01

系统定义纸质文档数字化管理将纸质文件扫描成电子档，如医院病历电子化，方便存储与查询。文档全流程管控对纸质文档从创建到销毁全程监管，如企业合同管理更规范。

系统目标提高文档检索效率借助先进算法，让用户能快速从海量纸质文档中找到所需资料，如企业档案检索。保障文档存储安全采用加密技术和安全防护措施，防止纸质文档数字化后信息泄露，像银行数据。实现文档共享协作支持多用户同时访问和编辑文档，提升团队协作效率，如项目组资料共享。