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文档摘要

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员工档案销毁流程规范

我在企业档案管理岗位干了整整八年，最常被同事问的一句话就是：“那些堆了半间仓库的旧员工档案，到底啥时候能销？咋销才不违规？”一开始我也发怵——员工档案关乎个人隐私、企业责任，稍有不慎就是法律风险。这些年跟着前辈学、自己琢磨，总算摸透了一套“严谨但不繁琐”的销毁流程。今天就把这套流程掰开了讲，既是总结，也希望能给同行提个醒：档案销毁不是“一扔了之”，每一步都得像给重要文件“送终”似的，郑重、合规。

一、准备阶段：给档案“验明正身”

要销毁档案，第一步得先弄清楚“哪些能销、哪些不能销”。这就像去医院看病，得先做检查才能开药方。

1.1全面清查：给档案“列清单”

每年年初，我