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文档摘要

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员工档案查阅流程规范

作为在企业人力资源部深耕十余年的档案管理员，我常说：“员工档案不是锁在柜子里的纸，是记录职业成长的’时光机’。”这些年处理过成百上千次档案查阅申请，见过新员工为入职背调急得直冒汗的，见过老员工为职称评定翻找十年前培训记录的，也遇到过因流程不清差点导致档案丢失的教训。今天就结合这些亲身经历，把我们摸索出的规范化查阅流程掰开了讲，既是给新人的操作指南，也是给全体同事的”档案使用说明书”。

一、为什么要规范档案查阅流程？先讲明白底层逻辑

刚接手档案管理那会儿，我也觉得”不就是借个文件嘛”，结果出过两次大问题：一次是销售部小张帮离职同事代查劳动合同，没留授权手续，后来原同事质疑合