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文档摘要

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行政档案电子化归档流程规范

作为在单位档案管理岗位摸爬滚打了七年的“老档案人”，我太清楚纸质档案管理的痛点了——一摞摞牛皮纸袋占满档案室的铁皮柜，查一份十年前的合同得蹲在柜子前翻半小时；去年梅雨季，仓库漏雨泡了半柜人事档案，光是晾干、修补就折腾了半个月；更别提跨部门调阅时，文件在各个办公室“流浪”，有时候找着找着就“失踪”了……直到三年前单位启动电子化归档改革，我跟着参与整个流程的搭建和优化，才真正体会到“规范”二字的分量。今天就把这套摸爬滚打总结出来的流程规范，用最直白的方式跟大伙儿唠唠。

一、前期准备：把“地基”打结实了，后面才不会塌

刚开始接手电子化归档项目时，我犯过一个大错——急着买扫