基本信息

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文档摘要

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公司行政流程制度

一、日常办公事务管理流程

1.1办公用品管理

1.1.1需求提报与采购

各部门需于每月5日前通过OA系统提交下月《办公用品需求清单》，经部门负责人审批后推送至行政部。行政部汇总需求并核对库存，对库存不足且月需求量超过50件的通用物品（如A4纸、中性笔），需在3个工作日内完成供应商比价（至少3家），选择性价比最优且符合公司《合格供应商名录》的供应商执行采购；对特殊需求物品（如专业绘图工具），由需求部门提供技术参数，行政部联合需求部门共同比价，经分管副总审批后采购。

1.1.2验收与入库

采购物品到货后，行政部仓库管理员需当场核对数量、规格（如A4纸