2025年生物样本保管合同(GF-2000-0801)
本合同由以下双方于2025年[具体日]在[具体地点]签订:
寄存方(以下简称“甲方”):
名称/姓名:[甲方全称或姓名]
地址:[甲方地址]
法定代表人/负责人:[甲方法定代表人或负责人姓名]
联系电话:[甲方联系电话]
电子邮箱:[甲方电子邮箱]
保管方(以下简称“乙方”):
名称:[乙方全称]
地址:[乙方地址]
法定代表人:[乙方法定代表人姓名]
联系电话:[乙方联系电话]
电子邮箱:[乙方电子邮箱]
鉴于甲方需要委托乙方保管生物样本,乙方具备相应的专业能力和条件提供生
物样本保管服务,双方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法
规,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条生物样本描述与移交
1.1甲方同意将[具体描述样本类型,如:血液、肿瘤组织样本、尿液等,可
细化到具体疾病或研究项目](以下简称“样本”)委托乙方进行保管。
1.2样本基本信息如下:
(1)样本来源:[患者姓名/受试者编号,需脱敏处理]、疾病类型/研究
标识等;
(2)样本数量:[具体数量,如:100份血液样本,每份5ml];
(3)采集日期:[具体采集日期或时间段];
(4)采集方法:[如:静脉采血、手术切除等];
(5)样本原始状态描述:[如:常温运输、预冻等];
(6)随附临床/实验数据:[说明是否提供相关数据,如基因组数据、临
床诊断结果等]。
1.3样本移交:
(1)移交方式:甲方负责将样本按照乙方要求的[具体方式,如:冷链运
输、专程送达等]方式送至乙方指定地点;
(2)移交时间:不晚于[具体日期或约定时间段];
(3)交接程序:乙方在接收样本时,将核对样本信息、数量及状态,并
签署《样本接收确认单》。甲方应确保移交时样本状态良好。因移交时样本已存在
的问题,由责任方承担相应责任。
第二条保管期限与条件
2.1保管期限自[起始日]起,至[终止日]止,共计[年/月/日]。
2.2除非双方另行书面约定,保管期限届满后,乙方应继续为甲方保管样本,
直至甲方通知乙方取回或处置样本为止。在此期间,甲方应按原约定支付保管费用
。
2.3存储条件:
(1)存储温度:样本应存储于[具体温度,如:-80摄氏度]深低温冰箱
或液氮容器中;
(2)存储环境:存储区域应具备稳定的温度和湿度控制,保持清洁、避
光,并具备相应的消防、安防设施;
(3)设备维护:乙方应定期对存储设备进行校准、维护和保养,确保设
备正常运行,并保存相关记录。
2.4质量控制:乙方应建立并执行样本存储质量监控计划,定期对存储环境参
数、设备运行状态、样本存活率(如适用)等进行检测,并将检测结果报告甲方。
检测频率至少为[频率,如:每季度一次]。
第三条乙方的权利与义务
3.1乙方的核心义务:
(1)负责按照本合同约定及乙方标准操作规程(SOP),安全、妥善地保
管样本;
(2)确保样本在存储期间不被丢失、损坏、污染或发生变质;
(3)严格遵守并验证存储条件,维持样本的原始状态和可用性;
(4)建立并维护完善的样本信息管理系统,对样本进行唯一标识,记录
样本的接收、存储、处理、出库等所有活动,确保样本信息的准确性和可追溯性;
(5)根据甲方书面授权,可进行必要的样本处理,如[具体处理操作,如
:编号、分装、添加保存液、建立冻存格等],处理过程应符合相关规范,并尽量
减少对样本的干扰。
3.2乙方的权利:
(1)有权核对甲方提供的样本信息是否准确、完整;
(2)对于可能损害样本安全或违反相关法律法规的操作,有权拒绝执行
;
(3)有权按照本合同约定及行业惯例,对样本进行必要的检测或评估,
相关费用由[约定承担方]承担;
(4)在甲方授权