团队共创操作详解
“团队共创”定义求同存异,共同探索
团队共创法是参与的科技(Technologyof
Participation,ToPTM)方法之一。创始於文化事业学会
(InstituteofCulturalAffairs,ICA)於1960年到1970
年之间,在研究过程中融合脑力激荡、德尔发技术,加上
全形(Gestalting)的概念,所创新出来的团队方法。得到
的结果非常令人印象深刻,后来相关引导方法的训练课程
也被发展出来,目前该方法已传播到全世界三十余个国家
和地区。
团队共创适用于人数较多的团体,它有以下作用:
01.能节省时间
与会者可以同时在卡片上记录下他们的数据资料和
想法,而非将每一条都列在海报纸上或白板上。
02.能提高数据资料命名效率
因为将头脑风暴得出的数据资料记录在可移动的卡
片而非表上,提供了视觉线索,让人们能觉察各种想法意
义、关联性。直接快速地对数据进行整理和在整理,从而
提高对数据命名的效率。
“团队共创”运用场景团队冲突,高效共识
团队共创用于解决团队冲突,基于某个主题快速达成
共识,可运用与团队内部,也可用于跨部门之间的讨论。
有助于促进与会者的有效共识,并且基于特定的流程,充
分将与会者的潜在智慧挖掘出来。
寻找问题的方向,激发团队创意与新能量;
在大家都没有明确想法的情况下,建立一种可以达成
共识的愿景;
大家都不知道如何做的时候,建立一种可执行的具体
行动计划;
达到一个实际的团体共识,找到最核心的问题;
在团队共创主题中,不适用的情况也有存在,比如答
案相对比较简单的问题,不需要太多讨论就可以得到结论
等等,这些情境都不太适合团队共创法。
“团队共创”实施步骤头脑风暴,议题聚焦
团队共创法包括五个步骤:内容介绍、头脑风暴、组
织群组、命名群组、决定群组意义,它是一种结构化的征
集观点,以达成团队共识的集体研讨方法。
01.聚焦主题
聚焦主题需明确主题的具体背景,具体背景引起了团
体的关注,决定了下一步该做什么,规划出引导的过程和
时间线,解释要输出的成果(理性目的,如输出原因/策
略/信息)。
在具体背景步骤下,引导师要做的是:
——命名、可视化主题(明确清晰不含糊,指向目标,
用问句表达)
——阐明为什么这个主题在此刻对该团体很重要
——告知议程(描述引导进程与时间分配,引导成果,
及如何使用该成果)
——给出引导过程背后的事先假想
——确定引导师作用及共同约定(沟通参与的指导原
则)
——确定焦点问题。
具体操作如下:
a将焦点问题写在A3纸上张贴出来:
?
问题用开放式问题,而非只能回答“是/否”的封闭
式问题
?
?
是:“如何做”或“是什么”的问题,而非“为什么”
/“为什么不”的问题
?
?
提出的问题在20个字以内
?
?
结束问题时要用问号
?
b介绍此次团队共创的时间安排;
c介绍团队共创过程、参与的规则;
d本团队共创提示卡适用于4组(16人)以上群体;
02.头脑风暴
通过头脑风暴从团体里搜集了所有相关数据资料,并
且把数据资料展现给团体成员。
确保每个人都了解焦点问题,具体流程如下:
a激发新想法:
进行提问:大家对于本次讨论的主题有哪些建议和想
法,请写在告示贴上。告知想法的要求如不含糊不空虚不
累赘。1张卡片写1个想法,字迹足够清晰可见,先草拟
好1-2个例子并写在卡片上作为示范。
b个人头脑风暴:
每个人都做脑力激荡,尽快列出多些想法,并写在卡
片上;
c小组头脑风暴:
2个人组成1组或3个人组成1组分享想法,每组可
投票选出几个最好的想法(想法数量根据情况进行控制,
每1个想法写在1张卡片上,计划好所有小组的卡片总数,
在10到30张左右)