群策群力:团队学习与工作方法
行动学习作为促进战略执行、发展领导力、提升组织
绩效的有效方法,已被众多知名企业应用。国家核电公司
从2009年引入行动学习,有效应用于干部的领导力发展
领域,立足公司和各所属单位的持续实践,提炼出一套
完整的行动学习基本模式,与GE模式异曲同工,我们也
将这种方法称作“群策群力”,并将其定位为国家核电特色
的团队学习与工作方法。
从行动学习到群策群力
时光追溯到2009年,刚刚成立的国核大学将行动学
习引入到领导力训练营中,成为公司中高层领导干部学
习、研讨的重要载体,通过研讨、研究和汇报,几年来输
出了众多高质量成果,起到了激荡思想、启迪未来的作用
。
正是那个时候,我们的很多干部开始接触了六顶思考
帽、团队学习十步法等新概念。随着运用的深入,有人发
出疑问:行动学习就是十步法、GROW模型吗?为什么有
的企业的行动学习有研讨无行动?行动学习看似高深,
难道就只能应用于培训领域?在公司内部如何推行和应用
行动学习,有没有统一的要求?
随着行动学习的深入应用和不断普及,关于“如何将
行动学习的方法应用到新领域去,发挥新价值”的话题被
提上议程。于是一门全新的《结构化会议》课程给我们的
干部员工带来思维上的冲击并传授相应的方法:会议不再
是简单的单向宣贯,还可以变成高效的集思广益过程;应
用头脑风暴只是第一步,会议的策划让开会本身事半功倍
……从关注技术本身,鲜明地转为关注过程,让行动学习
植入日常工作,进一步强调了实用性。很多单位对“结构化
”的概念也颇为“感冒”,将一些重要的会议应用结构化会
议的形式召开。
2012年,行动学习拓展到会议前要解决的问题在会议
后如何落实。无疑,与会议过程相比,明确会议目标和
会议后贯彻执行,有着更为重要的业务价值。国家核电深
入研究群策群力的方法与流程,不断丰富方法论内涵,积
极总结三年来应用行动学习的经验,提炼出了属于我们自
己的“群策群力”。因其诞生于公司的土壤,并经过与时俱
进的优化完善,将其定位为国家核电特色的团队学习与工作
方法。
公司倡导的群策群力,着眼于解决问题,通过快速策
划、深度研讨与现场决策以及督导执行,促进群体参与、
凝聚集体智慧、达成业绩目标,“利用高效方法完成工作
目标”是群策群力的核心。
群策群力“一二三四五”
群策群力到底是怎样一个工作方法,又如何体现出国
家核电特色?群策群力金字塔模型自上而下总结提炼出“
一二三四五”,从理念、原则、流程和工具方法等方面进行
了全面的阐释。
一个中心,强调群策群力的理念。群策群力作为一种
工作方法,第一步是理念上达成一致,一起来执行。两个
原则:聚焦问题,快速解决。前者强调目标,后者关注效
率。群策群力主流程的三个阶段即策划、研讨、落实。策
划阶段,解决要做什么的问题;研讨阶段,明确后续如何
去做;落实阶段,是由专人推动完成的过程。重中之重是
确定合适的认领人,承担项目经理的角色,并给予高度授
权,允许他们打破行政级别、甚至单位的限制来协调资源
,全力推动任务的完成。群策群力是在规范的流程框架内
,灵活应用工具和方法的过程,是将简单有效的团队研讨
方法和常见实用的分析决策工具整合在一起,构成了群策群
力金字塔的“四”和“五”。四个研讨方法中,头脑风暴
法应用在简单分析问题时;团队列名法是最常用的方法——
被看作更加结构化的头脑风暴,是激发个人智慧的有效手段
,一般要经过个人思考,平等发言和研讨共识三个环节
,让每个人充分的参与和贡献;活动挂图贯穿研讨全过程
,和其他方法结合使用,体现了更好的视觉化和继承性;
世界咖啡因其名字而显得格外神秘,强调在舒适安全的环
境内敞开心扉的互动交流,是用来进行跨界交流和深度会
谈的有效方法。五个分析工具可以覆盖到群策群力解决问
题的全过程:逻辑树,用于分析问题;鱼骨图,用于寻找
问题根因;六顶思考帽,帮助进行团队研讨;决策矩阵
,用于方案选择;甘特图,用于行动计划的过程管理。
群策群力根据不同的问题与情景,灵活应用这些工具
与方法,在提高研讨效能、推动问题解决的同时,也营造
了乐于分享、敢于质疑的组织环境,助力公司持续创新发
展。
行动的力量
如何在工作中应用群策群力?一方面是全流程应用群
策群力方法,用来解决棘手的业务问题,发挥贴近战略、