“世界咖啡”实践流程
世界咖啡礼仪:
1、尊重差异
2、互相倾听
3、记录原话
4、图形思维
5、遵守时间
第一步:抽签分组
将参与人员平均分为3组,每组人数4-8人最佳,
每组取一个有特色的组名。
参考时间3分钟
第二步:选桌长并选择话题
选出一位桌长(桌长是每桌唯一留在原地的人,负责
记录总结以及各组建议),先选出组长的小组优先挑选研
讨话题。(尽量部门岔开讨论,比如销售讨论客服、运营
话题,避开讨论自己岗位)
参考时间3分钟
第三步:组内第一次发言
组内第一轮发言,轮流发言,桌长记录。在发言过程
中不用争论和分辨,每个组员尽可能多的表达观点即可。
组员无需全部记录,无需汇总,充分表达聆听;组长充分
记录,合理安排时间。
注意点:无需总结,组员只需要记录自己听到的关
键点即可,这一轮不可以把讨论结果总结,只做记录。
参考时间:15分钟-20分钟
第四步:去旅行(异花授粉)1到第二组交流
换组-组长介绍主题-组员轮流表达上一轮观点组员
针对新主题轮流发表观点--组长汇报第一轮的讨论结果--
组员针对之前的结论拍砖除了桌长之外的其他伙伴随意去别
桌“旅行”,组员也叫“小蜜蜂”,任务是异花授粉,接收
“游客”的每一桌需要充分记录所有“游客”的建议。
“游客”都上桌后,桌长先表示欢迎,介绍自己组讨
论的主题(只讲一下你们讨论的是什么就可以了,无需介
绍上轮结果,务必不能介绍上轮成果,会限制组员思考)
。之后由“游客”发言,分享上一轮的收获。
每位组员将第一轮研讨的收获分享之后,针对现在小组
的主题进行第二轮研讨,轮流发言。对话时,可将印象深刻
的关键词写在各桌大白纸上(尽情涂鸦)。
组员第二轮分享结束之后,组长拿出第一轮自己原组员
的分享结果和大家思维碰撞,学员自己会听到一些自己没有
想到的观点。
拍砖环节,七嘴八舌,组员指出组长第一轮结果中的
挑战点,充分讨论清楚,如果要落地实施这些建议,我
们的难点可能会是什么?(组长充分记录原话,鼓励
大家说真话)
这个过程中,每个人在时间允许的范围下尽量充分的
表达,不用去管合理与否,意见不同也暂时不必争论。桌
长做好记录总结。
参考时间:20分钟
第五步:去旅行(异花授粉)2到第三组交流
换组-组长介绍主题-组员轮流表达第一轮的观点
组员针对新主题轮流发表观点--组长汇报前两轮的讨论结
果--组员针对之前的两组结论拍砖(流程和上一个环节类
似,结尾稍有不同)组员到没去过的组,接收“游客”的
每一桌需要保证尽量两次不出现同一小组的游客。
“游客”都上桌后,桌长先表示欢迎,介绍自己
组讨论的主题(只讲一下你们组的主题是什么就可以了,
千万别把结果直接讲出来)。之后由“游客”发言,分享
自己在原先组里讨论的成果。(组员只需要分享自己原
先组的成果就可以了,第二次的没有必要分享)
每位组员将第一轮研讨的收获分享之后,针对现在小
组的主题进行第二轮研讨,轮流发言。对话时,可将印象
深刻的关键词写在各桌大白纸上(尽情涂鸦)。
组员第二轮分享结束之后,组长拿出之前两个小组分
享结果和大家思维碰撞。
七嘴八舌,组员指出之前结论的挑战点,充分讨论,
如果要落地实施这些建议,我们的难点可能会是什么?(
组长充分记录原话,鼓励大家说真话),这个步骤重心在
拍砖。
(附加环节)还有呢?(小组时间如果宽裕可以讨论
这个)
发散思维,这个环节放在最后一轮旅行的后边,(
如果是4组就放在第四组交流最后)我们讨论的话题是
,除了以上三个小主题来支持目标的实现之外,还有呢
?还有哪些点是我们没有想到的,要求跳开讨论的三个
主题,充分发散,支持差异,组长做好记录。
参考时间:30分钟
第六步:衣锦还乡拿收成
到“海外”游历多次的各组成员,带着对问题更深
层次的理解,回到原来的各个小组,分享