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文档摘要

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会议准备工作流程

作为在行政岗位摸爬滚打了五六年的“老会务”，我太清楚一场看似轻松的会议背后需要多少“暗功夫”了。记得刚入行时跟的第一场千人大会，因为没提前测试话筒啸叫，领导刚开口讲话就被刺耳的声音打断，那场面我至今回想起来后背还发凉。从那以后，我便把“会议准备无小事”刻进了工作DNA里。今天就结合这些年的经验，把会议准备的全流程掰开揉碎讲一遍，既是对自己的总结，也希望能给新手们一点参考。

一、会前筹备：从0到1的系统搭建

每次接到会议任务，我都习惯先在笔记本上画个大圈，把所有可能涉及的环节列出来，再逐个细化。这个阶段就像盖房子打地基，越细致后面越省心。

1.1明确需求：搞清楚“为什么开这场