基本信息
文件名称:客服问题跟进工作流程.docx
文件大小:20.41 KB
总页数:7 页
更新时间:2026-01-04
总字数:约4.89千字
文档摘要
客服问题跟进工作流程
做了五年客服跟进岗,我常跟新人说:“客户的每个问题,都是带着情绪的信任票。我们跟进的不仅是问题本身,更是客户对企业的期待。”这套流程是从每天接的200多通电话、处理的150+工单里磨出来的,结合了一线实战经验和团队复盘优化,今天就把它掰开揉碎讲清楚。
一、问题接收与初始登记:把”情绪”先接住
每天早上9点打开系统,首先看到的是前一晚积压的工单。这一步是整个跟进流程的起点,就像医生接诊要先看病历,我们得先把客户的问题”接稳”。
1.1多渠道信息采集
客户问题可能从热线电话、官网留言、APP内投诉、微信客服号甚至线下门店反馈过来。我习惯在系统里设置一个”统一接收池”,不管