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文件名称:办公室礼仪培训.pdf
文件大小:2.44 MB
总页数:19 页
更新时间:2026-01-08
总字数:约7.4千字
文档摘要

自我介绍介绍他人

在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给

介绍的内容:公司名称、职位、姓名。职位高者、长辈、女士和已婚者。

给对方一个自我介绍的机会。国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允许

我向您介绍陈琳总经理。

介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,

指尖向上。

被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,

如:您好!很高兴认识您!

避免对某个人特别是女性的过分赞扬。

坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在

会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头

示意即可。

介绍他人遵循以下原则:

1先男后女

2先卑后尊

3先晚后长

4先宾后主

5先晚后早

电话礼仪电话铃响在3声之内接起;

01

在拨打和接听电话时,我们所

代表的是公司,而不是个人!02电话机旁准备好纸笔进行记录;

那么,拨打和接听电话时应注

意哪些方面呢?03确认记录下的时间、地点、对

象和事件等重要事项;

接电话的

四个基本

原则04告知对方自己的姓名。

电话礼仪

若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。嘴里不含东

西。因为有急事或在接另一个电话而耽搁时,应表示歉意。

热情问候并报出公司或部门名称。“您好!xxx公司!”如果对方打错电话,不要责备对方,知情

时还应告诉对方正确的号码。

确认对方单位与姓名,询问来电事项,并做必要的记录。

认真记录5W1H:H(NWHOWHEREWHATWHYHOW)

听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为您不在听或没有兴趣。

扼要汇总和确认来电事项。谢谢对方,并表示会尽快处理。

说声“再见”,对方挂后再挂。

上班时在电话里不谈私事,不闲聊。准备好电话号码,确保周围安静,嘴里不含东西,琢磨好说话

内容、措词和语气语调。

电话礼仪

如无急事,非上班时间不打电话。给客户家里打电话,上午不早于8点,晚上不晚于10点。

拨错号码,要向对方表示歉意。

做自我介绍,扼要说明打电话