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文档摘要

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项目文档借阅制度

引言

作为在工程管理领域摸爬滚打十余年的“老文档人”，我太清楚项目文档的分量了。那摞起来能占半面墙的图纸、盖着红章的合同、写满批注的会议纪要，哪一份不是项目从立项到落地的“成长日记”？可前几年发生的一件事，让我至今后怕——某项目组实习生为赶进度，未经登记直接借出2018年的地基勘探报告，结果归还是归了，关键页被咖啡渍浸透，重新补测花了半个月，多搭进去三十万成本。从那以后我就想，文档借阅绝不是“签个字拿走去”这么简单，得有套管得住、分得清、追得上的制度，既要保护知识资产，又得方便实际使用，这便是咱们今天要聊的“项目文档借阅制度”。

一、制度制定的底层逻辑：为何需要“规矩”管借阅