;活动概况
活动亮点
流程细节说明
现场布置说明
应急预案
分工合作
礼品推荐;【活动概况】;【流程细节说明】;;细节说明——停车引导;嘉宾入场——军乐队迎宾;嘉宾入场——签到环节;嘉宾入场——参观等候;仪式开始——领导上台、主持人开场;奠基仪式——领导致辞;奠基仪式——宣布开工;奠基仪式——领导奠基;奠基区布置要求:
主席台前5米处挖一个半径为1.5m的奠基坑(可根据人数多少放大),在坑内铺盖细沙,坑外堆放一圈细沙,以供嘉宾奠基之用。
在坑内中心位置放置一块奠基石,奠基石的材料通常按等级可分为:
汉白玉材料,更显得奠基石的尊贵与大气;
白色大理石,色泽鲜艳夺目,品质属上流;
上等大理石材料,集色泽光泽之美,高贵而不失大雅;
纯黑色大理石材料,底座为普通大理石,适合大众;;常规奠基石;礼毕细节;【现场布置说明】;外围区:
清江路与机场高速口、机场高速口与市心北路出口、市心北路与滨二路口各设立指引导视背景1块,市心北路与滨二路合适地点悬挂过街横幅,从滨二路口起至主会场插800面祝贺彩旗,;功能区:
观众区两侧各摆放8枚皇家礼炮及10辆工程车队,后方为30人的威风锣鼓方阵区,靠后摆放2台打桩机;嘉宾列队区及奠基区共铺设520平方米的红地毯,场地四周摆放30座5米高的水座旗帜.
主席台方位坐北朝南,舞台尺寸为20*8m,舞台后方摆放1块20*6m的背景板,台上摆设1个司仪台设置2个立式话筒,台上四周摆放100盆绿色植物,台下摆放50盆绿植。
主席台右侧安排贵宾休息区,贵宾区尺寸为72平方米,棚内设置茶歇、沙发等,外棚表面做喜庆绸带装饰。
主席台正前方为3*3m的圆形奠基区,奠基石用红绸带装饰,四周备有金色铲子若干把。;【设计效果图】;外围布置图;活动场地布置图;鸟瞰图;舞台区布置图;正面图;签到处;;【平面设计】;背景板;请柬;工作证;指示牌;【应急预案】;雨天预案
活动前一天查询天气预报,
如有下雨预报就准备印有活动主题的雨篷若干,
在活动当天早上搭建在舞台区观众席;
舞台区在前一天晚上搭建大型雨篷,并准备大量
雨伞发放给没有雨伞的嘉宾。
停电预案
活动前一天与电力部门沟通确保活动当天供电正常,
活动当天准备两个大功率发电机,
如遇供电中断或非正常供电,
使用发电机使音响等需用电设备正常运作,
确保仪式的顺利进行
急救预案
联系当地卫生部门,安排小型救护车和2—3名医护人员
如遇活动现场人员发生突发性身体疾病
及时抢救和护理
;【分工合作】;为使本次仪式顺利有序的进行,有必要成立筹备小组,合理分工、相互配合,使活动尽善尽美。
(一)需贵单位筹备的主要工作:
1、总指挥:1名
对本次奠基活动做总体统筹,协调指挥;
2、副总指挥:3~5名
安排、落实各小组工作任务,督促各小组工作情况,及时修改调整,并上报领导;
3、各小组组长:
媒体负责组
主要负责:新闻媒体记者的邀请,拟定新闻稿件;
接待负责组
主要负责:贵宾、嘉宾及相关领导的邀请,请柬采购、发送,领导的交通、休息、茶点、出席活动座席、宴会安排等;
内务负责组
主要负责:参与本次仪式的方阵,相关证件配发,礼品采购,活动接待设备采购,交通部门联络协调,公安部门联络协调及相关的制作公司联络协调;
后勤负责组
主要负责:仪式现场安保,交通疏散,秩序维护,电力,采购物品的保管、茶水供应。电信应急通讯,应急救护等。
;;时间
工作;【礼品推荐】;【礼品推荐】;【礼品推荐】;【礼品推荐】;谢谢大家!