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2026年环保材料公司会议室预约与使用管理制度

为规范公司会议室的预约、使用与管理，提高会议室资源使用效率，保障公司各类会议、研讨、洽谈等活动有序开展，结合XX环保材料公司日常运营、技术研发、生产销售、对外合作等业务实际，特制定本制度。本制度旨在明确会议室使用规范、预约流程及管理责任，营造整洁、有序、高效的会议环境，充分发挥会议室的办公服务作用，适配公司技术研讨、供应商对接、客户宣讲、全员会议等各类办公需求。

本制度适用于公司全体在职员工，以及因业务合作需要使用公司会议室的外来单位人员，包括环保材料供应商、合作企业、检测机构、行业访客等。公司所有会议室（含小型洽谈室、中型研讨室、大型多功能会议