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会计实操文库

记账实操-股东代垫费用会计分录SOP

1.适用场景

企业运营过程中，因资金周转需求或临时支出，由股东（个

人或法人股东）代为支付费用（如办公费、房租、水电费、

供应商货款等），核心是“企业受益、股东付款”，需确认企

业对股东的负债（其他应付款）。

2.核心会计原则

股东代垫费用需满足“与企业经营相关”（非股东个人费

用），方可计入企业成本/费用；

代垫时确认“其他应付款股东XX”（负债），偿还股东时冲

减该负债；

需取得合法凭证（如费用发票、付款凭