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会计实操文库

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做账实操-报销差旅费现金付讫会计分录

1.业务定义

差旅费报销指员工因公务出差（如商务洽谈、项目调研）产生的交通费、住宿费、伙食补助费等费用，凭合规票据向单位申请报销，以现金支付（非转账/公务卡）的业务，核心是“票据合规、标准内报销”，区分“先预借后报销”与“直接垫付后报销”两种场景。

2.核心场景与处理流程（分企业会计与政府会计，现金支付）

场景1：企业会计（员工王某出差，先预借现金3000元，出差后报销2800元，剩余200元交回现金）

步骤

操作时点

会计分录

备注

1

预借差旅费时

借：其他应收款—王