基本信息

---

下载

文档摘要

---

2026年费用报销审批单

一、基础信息区详细定义

单据编号作为系统自动生成的唯一标识符，采用“FY26-DEPT-SEQ”的编码规则，其中“FY26”代表2026财年，“DEPT”为部门代码，“SEQ”为八位流水号。该字段在创建单据时由ERP系统自动锁定，不可手动修改，确保了财务档案检索的追溯性。报销单名称需简明扼要地概括本次报销的核心业务内容，例如“2026年Q1华东区市场推广差旅费报销”或“研发中心服务器采购报销”，字数限制在50字以内，严禁使用“报销”、“费用”等模糊词汇作为标题。

报销人姓名及工号字段必须与人力资源系统中的在职员工数据实时同步。系统将自动校验工号的有效性，若员工已离职或