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会计实操文库

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记账实操-客户垫付运费会计分录SOP

（一）业务定义

客户在采购我司商品/接受服务时，代为支付原本应由我司承担的运输费用，形成我司对客户的负债（应付账款），后续需通过结算或还款冲销该负债。

（二）适用场景

我司与客户约定“运费由卖方承担，但客户先行垫付”的采购/服务合同；

物流运输单据抬头为我司，费用由客户实际支付并提供付款凭证。

（三）会计分录步骤

1.确认客户垫付运费时（费用发生+负债确认）

当收到客户提供的运费发票（抬头为我司）、客户付款凭证（如银行转账回单）时，同步确认运费费用和对客户的应付款：

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