基本信息
文件名称:办公室工作实务(第5版)课件第七章 办公室信息工作.ppt
文件大小:1.86 MB
总页数:98 页
更新时间:2026-03-04
总字数:约1.9万字
文档摘要
信息存储的步骤与方法登记编码存放排列保管会说会写会做事会做人CompanyLogo信息存储的步骤与方法1、信息存储的步骤(1)登记信息工作人员(或机构)在获得各种形式和内容的信息资料后,首先要进行登记,以建立存入的信息资料的完整记录。信息资料的登记可分为总括登记和个别登记两类。(2)编码信息资料编码的步骤为:分析编码的信息资料,选择最佳的编码方法,确定数码的位数,以保证代码能包含较多的内容,为扩展信息资料提供余地,并使代码的含义直观明确。在信息工作实践中,人们创造了信息资料编码的多种方法,运用最广