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会计实操文库

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做账实操-员工预支备用金会计分录SOP

（一）适用场景

员工因工作需要（如出差、采购零星物资等），提前向企业申请预支一定金额的现金或银行存款，待后续完成工作后凭票据报销冲抵。

（二）核心原则

1.预支备用金需履行审批流程，明确预支金额、用途和还款（报销）期限，避免长期挂账。

2.预支备用金属于企业对员工的债权，通过“其他应收款”科目核算，报销时及时冲账，差额多退少补。

（三）具体会计分录

1.员工预支备用金时

企业通过银行转账或支付现金给员工：

借：其他应收款——XX员工（按员工姓名设置明细科目，便于追踪）

贷：银