2026实习生保密告知书与数据访问边界清单（全套版，含保密告知书、访问边界清单、签收回执）

适用场景与对象

本协议适用于以下场景：

入职、转岗、调岗、离职、合作签署等人事变动；

驻场人员、外包人员、借调人员、试岗人员等；

公司内部数据访问和账号交接、群聊使用等。

签署对象包括：

HRBP（人力资源业务伙伴）

法务部门

行政部门

核心岗位负责人

实习生及其他临时人员

在这些场景中，员工或合作方需了解并承诺遵守公司关于数据保密、访问权限、职责界定等事项。

岗位职责与协同边界

1.岗位职责

签署该保密协议的员工或合作方需明确以下岗位职责：

实习生：仅可访问与其岗位相关的数据，未经授权不得接触机密信息。

HRBP：负责引导和监督员工的保密承诺签署与执行，确保员工了解其职责边界。

法务：审核并确认保密协议的合规性，确保协议的有效性。

行政：负责保密协议的分发、存档和回执收集，确保协议执行过程的顺利进行。

核心岗位负责人：负责实际工作中涉及数据的管理，明确哪些信息对员工/合作方可见，哪些不可见。

2.协同边界

各方在协议执行中的协同边界如下：

保密责任边界：所有涉及公司核心机密数据的工作人员，需严格按照协议条款规定，避免信息外泄。

数据访问边界：不同岗位根据职责和权限，定义各自的访问范围，确保无权限人员无法接触敏感数据。

执行流程

1.预签署流程

HRBP：制定并分发保密告知书，确保所