基本信息

---

下载

文档摘要

---

会议系统施工方案

第一章项目背景与总体目标

1.1业务痛点

集团现有会议模式依赖人工预约、纸质签到、离线投影，平均会前准备耗时38分钟，会后纪要整理2.5小时，跨园区视频会议每月因线路抖动丢包率3%导致重启会议高达17次。董事会要求“会前零等待、会中零中断、会后零人工”，并需在18个月内收回全部投资。

1.2建设范围

覆盖总部1栋、分公司3栋、海外代表处2间，共计86间大中小型会议室、2个多功能报告厅、1个指挥大厅。系统需与现有OA、HR、访客、工控、安防、消防六大平台对接，实现身份、资产、能耗、逃生四位一体联动。

1.3核心指标

指标项

目标值

测量方法

权重

会前准备时间

≤5分钟