基本信息

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文档摘要

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国有企业合同归档管理制度

一、职责划分

（一）业务部门职责

各业务部门作为合同承办主体，负责合同全生命周期内相关文件的收集、整理与预归档工作。具体包括：在合同磋商阶段，收集立项审批文件、招标文件、投标文件、谈判记录等基础材料；合同签订阶段，确保主合同文本（含附件）、补充协议、授权委托书（含法定代表人身份证明）、对方主体资格证明（营业执照、资质证书等）、签字盖章页等关键文件的完整性；合同履行阶段，同步收集履约过程中形成的变更协议、验收记录、结算单据、违约处理文件、纠纷解决文书（如调解书、判决书）等动态资料。业务部门需指定专人（合同管理员）负责本部门合同文件的日常管理，于合同签订后15个工